تامین ۲۴
پایگاه خبری رفاه و تأمین اجتماعی
مدیریت حجم بالای تراکنش‌های مالی و پیچیدگی فرایندهای مالی در شعب تامین اجتماعی سراسر کشور از مهم‌ترین چالش‌های سازمان است.
به گزارش تامین ۲۴، سامان سلطانی، مدیر خدمات نرم‌افزاری حوزه ستادی شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی سازمان تامین اجتماعی، طی سخنانی با عنوان «نظام مالی و هوشمندسازی» در نمایشگاه الکامپ چالش‌ها و راهکارهای نوین مدیریت مالی در سازمان‌های بزرگ را تشریح کرد.
او با اشاره به گستردگی ذینفعان سازمان تامین اجتماعی که بالغ بر ۴۰ میلیون نفر هستند، تاکید کرد: «مدیریت حجم بالای تراکنش‌های مالی و پیچیدگی فرایندهای مالی در شعب مختلف سراسر کشور از مهم‌ترین چالش‌های سازمان است. نبود یک سیستم هوشمند و یکپارچه، ریسک خطاهای انسانی و ضعف در گزارش‌دهی مدیریتی را افزایش می‌دهد و برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی را با دشواری مواجه می‌کند».
سلطانی راهکار ارائه شده برای سازمان تامین اجتماعی را پیاده‌سازی سیستم مالی یکپارچه مبتنی بر تعهد معرفی کرد و گفت:«این سیستم امکان ارائه تصویر دقیق مالی، برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی موثرتر، افزایش شفافیت، کنترل‌های داخلی و نظارت دقیق را فراهم می‌کند».
او ادامه داد:«در سیستم‌های مالی تعهدی، ثبت اسناد می‌تواند قبل از وقوع رویداد مالی صورت گیرد. به عنوان مثال، ارائه خدمات درمانی قبل از دریافت وجه از کارفرما، به صورت تعهد مالی در سیستم ثبت می‌شود. این مکانیزم موجب کاهش دخالت انسانی و ایجاد پروتکل مالی مشترک بین سامانه‌ها می‌شود و امکان مدیریت دقیق بیش از ۳۰۰ خدمت سازمانی را فراهم می‌آورد».
سلطانی درباره این سیستم مالی اضافه کرد: «یکی از اجزای کلیدی سیستم مالی جدید، دفتر کل یا جنرال لجر (GL) است که به صورت متمرکز تصمیمات مالی را مدیریت می‌کند و امکان اجرای خودکار تراکنش‌ها و اصلاح خطاها را فراهم می کند. این سیستم همانند بانکداری متمرکز عمل کرده و ثبت تمام رخدادهای مالی و ریز جزئیات داده‌ها را امکان‌پذیر می‌کند، از جمله محاسبه بهای تمام‌شده خدمات و استخراج گزارش های مدیریتی به صورت داینامیک و لحظه‌ای است».
وی در بخش دیگر صحبت‌های خود ادامه داد:«از نظر فنی، این سامانه بر پایه معماری مایکروسرویس طراحی شده و مقیاس‌پذیری بالا دارد. در اسناد مستمری هر دوره، بالغ بر ۱۲۰ میلیون رکورد مالی پردازش می‌شود که سیستم توان پاسخگویی به این حجم بالا را دارد».
سلطانی در پایان سخنرانی خود با اشاره به برنامه‌های آتی سیستم مالی گفت:« از جمله اتصال به ابزارهای هوش مصنوعی برای تحلیل صورت‌های مالی، رتبه‌بندی شعب، کشف تقلب، حسابرسی پیشرفته و پیش‌بینی بودجه، شامل برنامه‌های این سیستم مالی می‌شود. همچنین بهره‌گیری از هوش مصنوعی، امکان تصمیم‌گیری دقیق و بهینه برای آینده مالی سازمان را فراهم خواهد کرد».
به گزارش تامین 24، بیست و هشتمین نمایشگاه الکامپ در روزهای سوم تا ششم مهرماه 1404 در نمایشگاه بین‌المللی تهران برگزار می‌شود و غرفه سازمان تامین اجتماعی در سالن شماره 40 آن میزبان بازدیدکنندگان است.
