به گزارش تامین24 به نقل از روابط عمومی مؤسسه املاک و مستغلات تامین اجتماعی، مجمع عمومی عادی سالانه مؤسسه املاک و مستغلات برای سال مالی منتهی به ۱۴۰۴/۱۲/۲۹ با حضور مدیرعامل مؤسسه، رئیس هیأتمدیره، رئیس مجمع مؤسسه و عضو هیأت مدیره سازمان ، مشاورین ایشان و مدیر کل امور مجامع سازمان و معاونین، مدیران، کارشناسان مربوطه سازمانی و مسؤولان تخصصی مؤسسه و حسابرس مستقل و بازرس قانونی مؤسسه، در محل مؤسسه املاک برگزار شد.
نشستی که در آن مهمترین محورهای مرتبط با عملکرد مؤسسه، تعیینتکلیف بندهای مطروحه، وضعیت املاک، سازوکارهای مولدسازی، روند صیانت از حقوق سازمانی و الزامات ارتقای بهرهوری داراییها، به صورت دقیق و چندجانبه مورد بررسی قرار گرفت.
این جلسه در ادامه روند بررسیهای تخصصی پیشمجمع، با هدف جمعبندی موضوعات اصلی، همافزایی میان ارکان تصمیمگیر و ترسیم مسیر پیشرو برای مدیریت بهینه داراییهای ملکی برگزار شد و پس از قرائت صورتهای مالی، گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی و بررسی دقیق ترازنامه، عملکرد مؤسسه به تصویب مجمع و تأیید نهایی سازمان تأمین اجتماعی رسید.
در جریان این مجمع، بندهای مختلف دستور جلسه با دقت مورد رسیدگی قرار گرفت و هر یک از موضوعات با رویکردی کارشناسانه بررسی شد. تعیینتکلیف بندهای مطرحشده، با تأکید بر انضباط سازمانی، شفافیت در فرآیندها، حفظ منافع سازمان و بهرهگیری حداکثری از ظرفیتهای موجود در حوزه املاک، از جمله محورهای مهم این نشست بود.
یکی از مهمترین موضوعات مورد توجه در این جلسه، بررسی آییننامههای مرتبط با مولدسازی املاک و ضرورت تطبیق هرچه دقیقتر فرآیندهای اجرایی مؤسسه با الزامات و چارچوبهای مصوب بود. در این بخش، بر لزوم حرکت به سمت استفاده هدفمند، هوشمند و اثربخش از داراییهای ملکی تأکید شد تا ضمن صیانت از اصل داراییها، زمینه ارزشافزایی، بازدهی بیشتر و بهرهبرداری بهینه از ظرفیتهای موجود نیز فراهم شود.
همچنین شناسایی، دستهبندی و بررسی ویژه املاک از دیگر محورهای اساسی مطرحشده در مجمع بود. در این بخش، روند شناسایی املاک، وضعیت ثبتی و حقوقی آنها، قابلیتهای بهرهبرداری، ظرفیتهای توسعهای، موقعیتهای راهبردی و نیز اولویتبندی املاک از منظر اقتصادی و مدیریتی مورد ارزیابی قرار گرفت. در همین راستا، موضوع سامانه املاک نیز به عنوان یکی از ابزارهای مهم مدیریت داده، نظارت، ثبت اطلاعات، تصمیمسازی و یکپارچهسازی فرآیندهای مرتبط با داراییهای ملکی، مورد بررسی ویژه قرار گرفت و بر لزوم تکمیل، تقویت و بهرهبرداری مؤثرتر از این سامانه تأکید شد.
آریازند، مدیرعامل مؤسسه املاک و مستغلات، در این جلسه با اشاره به رویکرد تحولی مؤسسه در حوزه مدیریت داراییهای ملکی، اظهار داشت:«در دوره اخیر، تلاش شده است تا با نگاهی نظاممند، همه املاک تحت اختیار در قالب یک فرآیند منسجم شناسایی، طبقهبندی، بررسی و اولویتبندی شوند تا امکان تصمیمگیری دقیقتر و برنامهریزی مؤثرتر برای آنها فراهم شود. این طبقهبندی نهتنها در راستای ارتقای شفافیت و انسجام اطلاعاتی صورت گرفته، بلکه با هدف ارزشافزایی، افزایش کارآمدی، تسهیل در فرآیند بهرهبرداری و ایجاد بستر مناسب برای سیاستگذاری بلندمدت در حوزه املاک دنبال شده است.»
وی، با اشاره به ضرورت گذار از مدیریت سنتی به مدیریت هوشمند و راهبردی، بر تدوین سناریوهای چندگانه برای مقابله با نوسانات اقتصادی تأکید کرد و افزود: «تمرکز اصلی ما در افق برنامه پنجساله، طراحی و اجرای راهبردهای عملیاتی با هدف افزایش حداکثری بهرهوری و از همه مهمتر، پایداری و پابرجاسازی تصمیمات و اقدامات مدیریتی در میان تمامی ذینفعان است. ما بر آنیم تا با ایجاد یک ساختار تصمیمگیری مستحکم، از تکرار چالشها جلوگیری کرده و ثبات در برنامههای توسعهای را تضمین کنیم. در همین راستا، تمامی این اقدامات و سناریوها، تحت نظارت مستقیم و با همکاری تنگاتنگ تیمهای تخصصی و اساتید برجسته دانشگاهی در حال تدوین، پیگیری و اجرا است تا اطمینان حاصل شود که تصمیمات مؤسسه، نه تنها بر پایه دادههای دقیق، بلکه بر اساس دانش روز و استانداردهای علمیِ نوین بنا شده است.»
مدیرعامل مؤسسه همچنین با اشاره به اقدامات صورتگرفته در حوزه مزایدهها تصریح کرد:«برگزاری مزایدههای مرتبط با املاک، با رعایت ملاحظات قانونی، شفافیت در فرآیند، توجه به حفظ منافع سازمان و صیانت از حقوق ذینفعان انجام شده و مؤسسه در این حوزه تلاش کرده است ضمن رعایت کامل ضوابط، مسیر بهرهبرداری بهینه از املاک را هموار سازد. در کنار آن، صیانت از حقوق سازمانی در تمامی اقدامات، یک اصل بنیادین بوده و در تمامی مراحل بررسی، واگذاری، تعیینتکلیف و بهرهبرداری مورد توجه جدی قرار داشته است.»
رئیس هیات مدیره مؤسسه ضمن تشکر از حضور رئیس مجمع و مسؤولان سازمانی در مؤسسه املاک ، اظهار داشت :«برگزاری مجمع عمومی سالانه، فراتر از یک الزام قانونی، فرصتی است برای بازنگری در مسیر حرکت مؤسسه و همراستا کردن برنامههای اجرایی با اهداف کلان سازمان تأمین اجتماعی. امروز با حضور مسؤولین محترم سازمان و با نگاهی دقیق به عملکرد سال گذشته، توانستیم با همافزایی ارکان مختلف، نقاط قوت را تقویت و چالشها را شناسایی کنیم.»
در بخش دیگری از این مجمع، دکترفولادی، رئیس مجمع و عضو هیأت مدیره سازمان ، با نگاهی راهبردی به جایگاه مؤسسه املاک و مستغلات در مجموعه سازمان، بر اهمیت نقش این مؤسسه در حفاظت، مدیریت و ارزشآفرینی برای داراییهای سازمان تأکید کرد و گفت: «نگاه ما به حوزه املاک، صرفاً یک نگاه اجرایی و روزمره نیست، بلکه این حوزه از ظرفیتها و پتانسیلهای مهمی برخوردار است که در صورت برنامهریزی صحیح، انسجام مدیریتی و تصمیمگیری هوشمندانه، میتواند سهم مؤثری در ارتقای وضعیت سازمان ایفا کند.»
وی با تأکید بر حساسیت مأموریت مؤسسه در قبال داراییهای سازمان افزود: «داراییها و ثروتهای موجود در این مجموعه، صرفاً اموال اداری یا سرمایههای مقطعی نیستند، بلکه بخشی از ثروتهای متعلق به بدنه گسترده جامعه و در حقیقت سرمایهای بیننسلی به شمار میروند. از همین رو، وظیفه صیانت، حفظ، بهرهبرداری صحیح و ارتقای ارزش این داراییها، مسؤولیتی سنگین و در عین حال راهبردی است که باید به بهترین نحو ممکن انجام شود.»
وی ادامه داد:«انتظار میرود با استمرار این رویکرد، استفاده از ظرفیتهای تخصصی، انسجام بیشتر در پیگیری امور، تکمیل سامانههای اطلاعاتی، بررسی مستمر وضعیت املاک و نیز تدوین برنامههای عملیاتی روشن، بتوانیم گامهای مؤثرتری در مسیر بهرهوری، ارزشافزایی و صیانت از منافع سازمان برداریم.»
دکترفولادی همچنین با قدردانی از اقدامات مؤثر انجامشده در مؤسسه املاک و مستغلات، از تلاشهای مدیرعامل، هیأتمدیره، مدیران، کارشناسان مؤسسه و نیز همراهی بخشهای مختلف سازمان در برگزاری این نشست و پیشبرد امور تخصصی حوزه املاک تقدیر کرد و اظهار داشت: «اقدامات صورتگرفته در مؤسسه، بیانگر اهتمام جدی مجموعه در پیگیری امور، بررسی دقیق مسائل و حرکت در مسیر اصلاح، ارتقا و ساماندهی است. جا دارد از مجموعه هیأتمدیره مؤسسه، مدیرعامل، همکاران سازمانی و تمامی دستاندرکارانی که در جهت برگزاری این مراسم و فراهمسازی مقدمات بررسیهای تخصصی تلاش کردهاند، صمیمانه تشکر کنم و برای همه آنان در ادامه این مسیر، آرزوی موفقیت داشته باشم.»
این مجمع را میتوان گامی مهم در جهت تقویت نگاه راهبردی به داراییهای ملکی سازمان، ساماندهی فرآیندهای تصمیمگیری، ارتقای شفافیت، بررسی دقیق ظرفیتهای موجود و حرکت به سمت بهرهبرداری مؤثرتر از املاک دانست؛ مسیری که در آن، صیانت از ثروتهای سازمانی، حفاظت از منافع بیننسلی و ارتقای بهرهوری سرمایههای موجود، به عنوان اصول بنیادین مورد تأکید قرار گرفت.