داشبوردهای مدیریتی زمانی ارزش واقعی خود را نشان میدهند که با طراحی اصولی، دادههای باکیفیت و هدفگذاری دقیق همراه شوند؛ در این صورت میتوانند به ابزاری کارآمد در خدمت ارتقای بهرهوری و شفافیت در سازمان تبدیل شوند.
به گزارش تامین ۲۴، محمودرضا قدیمی، مدیرکل آمار، اطلاعات و محاسبات سازمان تامین اجتماعی، در نمایشگاه بینالمللی الکامپ به تشریح ابعاد مختلف داشبوردهای مدیریتی و کاربرد آنها در تصمیمسازی و تصمیمگیریهای کلان سازمان پرداخت.
قدیمی با اشاره به اهمیت مصورسازی دادهها گفت:«داشبوردهای مدیریتی این امکان را فراهم میکنند تا مدیران بدون ورود به حجم عظیم اطلاعات، از طریق جداول و نمودارهای خلاصه، به شاخصهای کلیدی عملکرد دسترسی داشته باشند و در کوتاهترین زمان ممکن نقاط قوت و ضعف سازمان را شناسایی کنند.»
قدیمی مهمترین مزایای داشبوردهای مدیریتی را صرفهجویی در وقت و هزینه، شفافیت در دادهها، امکان پایش لحظهای و افزایش دقت در تصمیمگیری عنوان کرد و توضیح داد:«داشبوردها نه تنها برای مدیران ارشد، بلکه برای کارکنان نیز در بهبود سرعت عمل و ارزیابی عملکرد روزانه نقش مؤثری ایفا میکنند.»
مدیرکل آمار، اطلاعات و محاسبات سازمان تأمین اجتماعی در بخش دیگر صحبتهای خود به چالشها و آسیبهای احتمالی در استفاده نادرست از داشبوردها اشاره کرد و گفت:«اگر طراحی داشبوردها با دقت کافی انجام نشود یا کیفیتسنجی دادهها پیش از بارگذاری صورت نگیرد، این ابزار به جای تسهیل امور، موجب انحراف در مسیر تصمیمگیری خواهد شد».
مدیرکل آمار، اطلاعات و محاسبات سازمان تأمین اجتماعی در ادامه به معرفی مجموعهای از داشبوردهای طراحیشده در حوزههای مختلف سازمان پرداخت. به گفته وی، «در حوزه بیمهای تاکنون داشبوردهای متنوعی راهاندازی شده است. برخی از آنها شامل داشبورد وصول حق بیمه، داشبورد سهم کارفرمایی کارگران ساختمانی، داشبورد کمیسیون پزشکی، داشبورد پرداختها و کسورات مستمریبگیران، داشبورد هیئتهای تشخیص مطالبات (بدوی و تجدیدنظر)، داشبورد رصد اشتغال و داشبورد پایش عملکرد است. این داشبوردها به صورت روزانه بهروزرسانی شده و در اختیار مدیران و کاربران قرار میگیرند.
همچنین لازم به ذکر است که این ابزارها با ارائه گزارشهای دقیق و بههنگام، نقش مهمی در مدیریت منابع، کنترل پروژهها و برنامهریزی کلان سازمان دارند».
قدیمی در پایان صحبتهای خود تاکید کرد:« بنابراین طبق آنچه ذکر کردم، داشبوردهای مدیریتی زمانی ارزش واقعی خود را نشان میدهند که با طراحی اصولی، دادههای باکیفیت و هدفگذاری دقیق همراه شوند؛ در این صورت میتوانند به ابزاری کارآمد در خدمت ارتقای بهرهوری و شفافیت در سازمان تبدیل شوند».
به گزارش تامین 24، بیست و هشتمین نمایشگاه الکامپ در روزهای سوم تا ششم مهرماه 1404 در نمایشگاه بینالمللی تهران برگزار میشود و غرفه سازمان تامین اجتماعی در سالن شماره 40 آن میزبان بازدیدکنندگان است.